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  • Kim Gunkel

Wo stehen Sie Ende 2021?

Ab sofort täglich Sport?!


Wissen Sie noch, was Sie sich zu Beginn des Jahres vorgenommen haben? Ok, wir fragen mit einem «Zwinkern», denn wir wissen alle: Mit den guten Vorsätzen ist es so eine Sache. Die berühmte Idee, ab sofort täglich Sport zu machen, löst sich ja oftmals schon mit dem ersten Muskelkater in Luft auf …


Doch, Moment!


Ziele Schritt für Schritt erreichen


Wer etwas erreichen will – und jetzt sprechen wir vom Job und vom Unternehmen – für den hätten wir da ein paar Tipps und Ideen auf Lager! Denn es ist doch so, wenn man etwas ändern möchte, es ist wichtig, die neue Gewohnheit in den Alltag zu integrieren. Und zwar clever! Standardisierung wäre darum unser erstes «Zauberwort»!


Wer standardisiert, integriert, was ihm wichtig ist


Wir setzen auf Standardisierungen, weil aus unserer Sicht gute Vorsätze nur dann gelebt werden, wenn sie in einen Standard-Prozess integriert oder eingearbeitet sind. Ein Beispiel dafür? Gerne! Einem unserer Kunden war es wichtig, Zeitersparnis und Einheitlichkeit im Rechnungsprozess zu etablieren:


Im letzten Jahr durften wir für dieses KMU den Rechnungsprozess standardisieren und automatisieren. Kreditorenrechnungen kommen jetzt per E-Mail rein auf eine standardisierte Rechnungsadresse. Damit wird ein automatischer Genehmigungsprozess bei der verantwortlichen Person ausgelöst. Und wenn eine Rechnung genehmigt ist, wird sie ins Buchhaltungssystem geladen zur Zahlung.


Das ist eine enorme Erleichterung, spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Denn vorher kamen die Rechnungen teils per Post und teils per E-Mail rein. Die Rechnungen wurden teils bereits bezahlt und dann erst an die Buchhaltung gegeben, manche wurden als Papierrechnung in einem Ordner abgelegt, andere waren nur digital verfügbar. Von Einheitlichkeit und System keine Spur!


Natürlich, so etwas aufzugleisen, braucht einen Moment Zeit, aber dafür haben Sie ja uns Profis an Ihrer Seite. Und gerade liegt das Jahr noch vor uns, es lohnt sich definitiv jetzt anzufangen und zu investieren. Nur so kann man bald profitieren.



Übrigens, viele Standardisierungen bringen Automatisierung und Digitalisierungen mit sich. Da freut sich auch die Umwelt, weil oft viel weniger ausgedruckt und Papier verwendet werden muss. Das ist ein weiterer Vorteil von automatisierten und standardisierten Prozessen!


Wer sich aufs Kernbusiness konzentriert, gewinnt


Ein weiterer Weg, um die eigenen Ziele zu erreichen und gute Vorsätze tatsächlich umzusetzen, ist sich ganz aufs Kernbusiness zu konzentrieren. Bloss, wie geht das? Auch das kennen wir alle: Eigentlich möchte man neue Kund*innen akquirieren, aber dann wären da noch die Quartalszahlen, die Buchhaltung, die Updates der Website, die Organisation der Termine, …


Wann genau soll man sich da den wichtigen Aufgaben und den eigenen Zielen widmen?


Genau das hat sich auch eine Anwaltskanzlei gefragt, die in der Folge das gesamte Backoffice zu uns ausgelagert hat. Jetzt kümmern wir uns um die Organisation (Ablage strukturieren etc.), die Buchhaltung und die ICT. Und die Kanzlei selbst? Hat den Kopf frei und nutzt ihre Zeit fürs Kerngeschäft: ihre Mandant*innen.


Wer weiss was er wissen muss, kann gezielt dazulernen


Und dann gibt es da noch etwas, was guten Vorsätzen und Zielen manchmal im Weg steht: Das eigene Skill-Set. Immer mal wieder braucht auch dieses ein «Update». Dafür gibt es effektive Kurse und Weiterbildungen – «dank» Corona auch digital. Sodass sich Kurse und Weiterbildungen von Zuhause oder dem Büro aus besuchen lassen. Ohne zusätzlichen Reiseweg!


Die Shareau Academy bietet Kurse zu vielen relevanten Themen und bis zum C-Level an. Schauen Sie doch einmal rein: https://www.academy.shareau.ch/


Sprechen Sie mit uns über Ihre Ziele


Gerne sind wir auch für Sie da: Sie möchten Ihre Vorhaben effektiv vorantreiben und Ihre Ziele umsetzen? Sprechen Sie uns an. Wir unterstützen gerne und freuen uns aufs Gespräch mit Ihnen.





P.S.: Wer wirklich joggen gehen will, unser Geheimtipp heisst Mala und ist unser Work-Dog-Manager auf vier Pfoten. Frischluft und Bewegung sind da garantiert!

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